各院、系、重点科研机构、直属单位，附属医院，机关各部门：

为表彰先进，树立榜样，激励各单位档案员进一步做好档案工作，推动学校档案事业创新局、开新篇，档案文博院经研究决定，评选并表彰一批在2022-2023年度档案工作中成绩突出的先进个人。现将具体事项通知如下：

一、评选范围与名额

此次共评选15人，全校各单位档案员均可参加（名单参考《关于调整各单位分管档案工作负责人、档案员的通知》（档字〔2022〕2号）文件）（附件1）。

二、评选条件

1.热爱档案事业，认真学习、执行国家和学校有关档案的法律法规、标准文件，积极参加档案业务培训和交流。

2.主动接受档案文博院的业务指导和督促检查，确保在规定时间内完成归档任务。

3.认真负责本单位文件材料的收集、整理和立卷归档，确保归档文件材料的完整性、准确性和系统性，符合档案管理要求。

4.安全保管本单位归档文件材料。对于涉密档案，严格落实相关保密制度要求。

三、评选程序

1.参选个人填报《图书馆VIP档案工作先进个人申请表》（电子、纸质各1份）（附件2）。

2.档案文博院组织人员对参选人员进行评审，并对评选结果进行公示。

3.公示结束后，档案文博院对档案工作先进个人发文表彰和奖励，并颁发荣誉证书。

四、评选材料报送要求

1.申报材料纸质版请于2024年5月20日（周一）前报东区档案馆104室，电子版发至邮箱liuru2201@ustc.tsg211.com。

2.联系人：刘茹，联系电话：0551-63606747。

档案文博院   

2024年4月22日